プライバシーポリシー

1. 事業者の情報

名称

タケヤリ株式会社

所在地

〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-16-6 二葉ビル8b

代表者

代表取締役 荒巻 快斗

2. 取得する情報

資料請求・お問い合わせの際に、氏名、会社名、部署名、役職名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの種類・内容を取得します。あわせて、請求した資料、受付日時、個人情報の取り扱いや案内メールの受信についての同意状況を記録します。

サイトの配信やフォームの動作に伴い、配信・処理サービスにIPアドレス、アクセス日時、ブラウザー等の通信情報が渡ることがあります。Cookie等については、Cookie・外部サービスについてをご覧ください。

3. 利用目的

• 請求された資料の提供・送付、および送付に関する対応
• お問い合わせへの回答、ご相談に関する連絡・提案
• 配信を希望された方へのメルマガ、レポート、当社サービス・イベント等のご案内
• 受付・配信同意・配信停止の管理、不正利用や重複送信の防止
• 個人情報に関するご請求・苦情への対応、法令上必要な対応
• アクセス解析を許可した方の閲覧状況や資料請求・お問い合わせの受付完了を集計し、Webサイトを改善するため

利用目的を超えて取り扱う場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

4. 案内メールと配信停止

メルマガ・レポート・サービスのご案内を受け取るかどうかは、任意に選択できます。希望しない場合でも、資料請求やお問い合わせはご利用いただけます。

配信への同意をいただいた場合は、その内容、日時、同意を取得したフォームを記録します。案内メールは、メールに記載する方法または配信停止フォームから停止を申し込めます。配信を停止しても、ご本人が請求した資料の送付や、お問い合わせへの回答など、必要な連絡は行うことがあります。

5. 外部サービスの利用・第三者への提供

資料請求・お問い合わせの受付、情報の保存、メール送信にはGoogleのサービスを、Webサイトの配信にはNetlifyを利用しています。各サービスの用途は外部サービスの一覧に掲載しています。

フォームで取得した情報は、当社の業務上必要な担当者が取り扱います。システムの利用に伴う処理を除き、営業代行会社等への共有は行っていません。個人データを第三者に提供する場合は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理と保存

個人情報の取り扱いは当社代表者が管理し、業務上必要な担当者にアクセスを限定する方針としています。Webサイト・フォームの通信にはHTTPSを使用し、フォームの入力内容の検証や送信回数の制限、管理用データを一般公開するページに含めない措置を講じています。

個人情報は利用目的の達成や法令上の義務への対応に必要な期間保存し、不要となった情報は適切に削除または廃棄します。配信停止の希望を守るために必要な情報は、配信停止後も保持することがあります。

外部サービスでは、国外の設備で情報が処理される場合があります。利用するサービスの契約・取り扱い条件、保管・処理地域等を確認し、必要な保護措置を講じる方針としています。安全管理措置や国外での取り扱いについてのお問い合わせには、内容を確認のうえ回答します。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

当社が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記窓口へご連絡ください。ご本人または正当な代理人からのご請求であることを確認したうえで、法令に従い対応します。対応できない場合には、その理由をご説明します。

ご連絡の際は、対象となる資料請求・お問い合わせの時期、使用したメールアドレス、ご希望の内容をお知らせください。本人確認のために必要な手続きは個別にご案内します。身分証明書等を最初のお問い合わせに添付・記載する必要はありません。

8. お問い合わせ・苦情の窓口

お問い合わせフォームで「その他」を選択し、ご希望をご記入ください。会社等に所属されていない方は、会社名・部署名・役職名に「個人」とご記入いただけます。郵送の場合は、上記所在地の「タケヤリ株式会社 個人情報窓口」宛てにお送りください。

案内メールの停止のみをご希望の場合は、会社情報等を入力する必要のない配信停止フォームをご利用いただけます。

9. 方針の変更

法令やサービス内容の変更等に応じて、本方針を見直すことがあります。変更した場合には本ページでお知らせします。新たな同意が必要となる変更については、適切な方法で同意を取得します。